Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении конкурса на замещение вакантной должности

государственной гражданской службы Камчатского края

ведущей группы должностей категории «специалисты» в аппарате

Законодательного Собрания Камчатского края

    В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации» Законодательное Собрание Камчатского края объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Камчатского края ведущей группы должностей категории «специалисты» в аппарате Законодательного Собрания Камчатского края:

– консультант отдела организации документооборота и работы с обращениями граждан аппарата Законодательного Собрания Камчатского края (далее – консультант).

Для замещения должности краевой гражданской службы – консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:

1) к уровню профессионального образования:

наличие высшего образования;

2) к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

без предъявления требования к стажу;

3) к профессиональному уровню:

а) наличие базовых знаний:

- знание государственного (русского) языка Российской Федерации (основных правил орфографии и пунктуации; основных лексических и грамматических норм русского языка; функционально-стилевой специфики текстов, относящихся к сфере официально-делового общения);

- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации»; Устава Камчатского края; законодательства, регламентирующего статус и основы деятельности Законодательного Собрания Камчатского края; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; Положения об аппарате Законодательного Собрания Камчатского края, Положения об отделе организации документооборота и работы с обращениями граждан; кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, служебного распорядка; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основ делопроизводства и документооборота, основ работы с документами; порядка рассмотрения обращений граждан;

- знания в области информационно-коммуникационных технологий (основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера и другой оргтехники);

б) наличие базовых умений:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями;

- умения в области информационно-коммуникационных технологий, в т.ч. умения по применению персонального компьютера и другой оргтехники;

в) наличие профессионально-функциональных знаний:

- понятие проекта нормативного правового акта и подзаконного нормативного правового акта; иерархии нормативных правовых актов Российской Федерации; отзыва на нормативный правовой акт или заключения по результатам его правовой экспертизы;

- понятие законодательной инициативы и обращения субъекта Российской Федерации;

- знание структуры Законодательного Собрания Камчатского края, понятие законодательной процедуры (Регламент Законодательного Собрания Камчатского края);

- понятие административно-территориального устройства Камчатского края и схемы избирательных округов (Закон Камчатского края «Об  административно-территориальном  устройстве  Камчатского  края», постановление Законодательного Собрания Камчатского края «Об утверждении схемы одномандатных  избирательных  округов  для проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Камчатского края»);

- понятие централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства, состава управленческих документов, общих требований к оформлению документов и формированию документального фонда; знание видов документов и их назначение, правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами, типовых сроков исполнения документов, правил организации и форм контроля исполнения документов, правил и сроков отправки исходящих документов; системы электронного документооборота (инструкция по работе с документами в Законодательном Собрании Камчатского края, Положение об экспертной комиссии Законодательного Собрания Камчатского края, Положение о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения гербовой печати, иных печатей и штампов Законодательного Собрания Камчатского края; Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ «Об утверждении Правил  оказания  услуг  почтовой   связи», правила оформления корреспонденции, направляемой федеральной фельдъегерской  связью; иные нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления);

- знание прав и свобод человека и гражданина, порядка рассмотрения обращений граждан в Законодательном Собрании Камчатского края (Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкция по работе с обращениями граждан в Законодательном Собрании Камчатского края);

- понятие обращения субъекта персональных данных по вопросам обработки персональных данных в Законодательном Собрании Камчатского края, запроса  информации о деятельности  Законодательного Собрания Камчатского края, запроса информации средств массовой информации о деятельности Законодательного Собрания Камчатского края и его должностных лиц (Федеральный закон «О персональных данных»; распоряжение Председателя Законодательного Собрания Камчатского края об организации обработки персональных данных, Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Закон РФ «О средствах массовой информации»);

г) наличие профессионально-функциональных умений:

- работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

- пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

- применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности;

- разрабатывать надлежащим образом оформленные проекты документов, информационные, аналитические, отчетные, статистические и другие материалы;

- принимать, обрабатывать, регистрировать и отправлять корреспонденцию;

- владеть навыками поиска, сбора и анализа информации;

- консультировать по вопросам, входящим в должностную компетенцию;

- осуществлять работу с индивидуальными и коллективными обращениями граждан, в соответствии с установленным порядком (прием, регистрация, контроль сроков исполнения, направление запросов и ответов гражданам, подготовка проектов писем);

- обеспечивать личный прием граждан должностными лицами и депутатами Законодательного Собрания Камчатского края (подготовка и размещение графиков, сопровождение личных приемов (при необходимости), подготовка проектов писем);

- пользоваться на должном уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами (работать с офисными приложениями и архиваторами, в справочно-информационных системах «Консультант-Плюс», «Гарант», в системах электронного документооборота («ЭДО», «ДЕЛО»), в федеральных и региональных государственных информационных системах (автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности (далее – АСОЗД), межведомственный электронный документооборот (далее – МЭДО), единая система электронного документооборота Камчатского края (далее – ЕСЭД)), в специализированном программном обеспечении «АРМ ЕС ОГ – Автоматизированное рабочее место единой сети по работе с обращениями граждан, подключенное к закрытому информационному ресурсу «ССТУ.РФ – сетевой справочный телефонный узел», с электронной почтой, а также с факсимильной, копировальной и иной оргтехникой, используемой в служебной деятельности;

- соблюдать нормы этики делового общения.

- основные права и обязанности, ограничения и запреты определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Основные обязанности консультанта определены статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 

Исходя из задач и функций отдела организации документооборота и работы с обращениями граждан (далее – отдел) консультант:

1) организовывает проведение личных приемов граждан депутатами Законодательного Собрания Камчатского края;

2) ведет работу с обращениями граждан, поступившими в Законодательное Собрание Камчатского края в части осуществления приема обращений, их регистрации и ведения централизованного учёта обращений граждан;

3) оказывает консультационную помощь гражданам, обратившимся в Законодательное Собрание Камчатского края с целью получения информации о правах и обязанностей граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) выявляет актуальные проблемы населения на основе поступивших в Законодательное Собрание Камчатского края обращений граждан, анализирует и систематизирует вопросы, поставленные гражданами в письмах и на личном приёме, подготавливает соответствующие аналитические материалы и доклады;

5) ведет делопроизводство по направлениям своей работы в отделе, формирует документы отдела в архивные дела в соответствии с номенклатурой дел Законодательного Собрания Камчатского края;

6) представляет начальнику отдела отчеты о своей работе;

7) участвует в составлении отчетности (квартал, полугодие, девять месяцев, год) по непосредственной работе отдела;

8) исполняет должностные обязанности референта отдела в случае его временного отсутствия (отпуск, период временной нетрудоспособности, служебная командировка);

9) исполняет иные обязанности в целях обеспечения выполнения задач, возложенных на отдел;

 10) выполняет иные поручения в соответствии с действующим законодательством, Регламентом Законодательного Собрания, распоряжениями Председателя Законодательного Собрания Камчатского края, руководителя аппарата Законодательного Собрания Камчатского края, начальника отдела.

Консультант обязан:

1) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

2) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов;

3) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка.

 Права и ответственность:

  Основные права консультанта определены статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004  № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Консультант несет дисциплинарную ответственность в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

нарушение служебной дисциплины;

несоблюдение общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих;

исполнение неправомерного поручения;

совершение правонарушения в виде невыполнения обязанности
по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;

иное действие (бездействие), невыполнение установленной обязанности в соответствии с федеральным законодательством.

Консультант несет административную ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях за:

разглашение информации с ограниченным доступом;

нарушение законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных;

нарушение правил защиты информации.

   

Исходя из должностных обязанностей критериями показателей эффективности и результативности служебной деятельности консультанта являются:

1) полнота выполнения плановых мероприятий;

2) качество и своевременность (оперативность) выполнения должностных обязанностей;

3) результативность (количественные показатели работы);

4) ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля со стороны начальника отдела);

5) отсутствие в подготовленных аналитических и иных материалах, устаревшей, непроверенной или искаженной информации;

6) степень самостоятельности выполнения должностных обязанностей (способность выполнять задания без дополнительных указаний);

7) отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших на исполнение или хранение;

8) дисциплина (соблюдение служебного распорядка);

9) профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;

10) количество подготовленных служебных документов, информационно аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;

11) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

12) наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;

13) оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности, с учетом годового отчета, аттестации или иных показателей.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Законодательное Собрание Камчатского края:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/У);

е) копию документа воинского учета – для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Гражданский служащий, замещающий должность в Законодательном Собрании Камчатского края, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя Председателя Законодательного Собрания Камчатского края.

Гражданский служащий, замещающий должность в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Законодательное Собрание Камчатского края заявление на имя Председателя Законодательного Собрания Камчатского края и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

 Заявления и документы принимаются с 30 июля 2024 года по 19 августа 2024 года (включительно) в рабочие дни с 9.00 до 17.00 (в пятницу с 9.00 до 14.00), с перерывом с 12.00 до 13.00 по адресу: 683040 г. Петропавловск-Камчатский, площадь Ленина, дом 1, Законодательное Собрание Камчатского края.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока либо представленные не в полном объеме, к рассмотрению не принимаются.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», конкурс проходит в два этапа:

- I этап (проводится заочно, без присутствия кандидатов) – оценка кандидатов по представленным документам, определение соответствия кандидатов квалификационным требованиям к должности, определение кандидатов для допуска ко второму этапу.

- II этап – тестирование, индивидуальное собеседование по вопросам профессиональной деятельности, по результатам которого определяется победитель.

II этап конкурса предполагается провести 17 сентября 2024 года.

О конкретной дате и времени проведения II этапа конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 календарных дней до даты его проведения.

Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня претендент может пройти предварительный тест, размещенный на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (gossluzhba.gov.ru), а также квалификационный тест, размещенный на официальном сайте исполнительных органов Камчатского края (http://test.kamgov.ru/).

Телефоны для справок: 8(4152) 42-40-11, 8(4152) 42-40-60. 

8(4152) 42-40-11, 8(4152) 42-40-60